Situación Problemática Compañía Rodar Ltda

Análisis de la Compañía Rodar Ltda

Nit 890523126-3.

Por: Lizeth Ibáñez Robles
Angie Liceth Mosquera Cubides
Yenifer Andrea Corzo Villarreal

 

"Somos una compañía que tiene por objeto social la importación y comercialización de maquinaria pesada de una reconocida marca mundial de uso en el sector de construcción, al igual que la distribución de los accesorios respectivos"

En este caso es importante destacar las siguiente preguntas problemáticas:

En el estado de situación financiera  aparece un cliente en mora desde hace aproximadamente seis (6) meses, sin que, hasta el momento haya existido abono alguno; para este caso ya se estableció la debida previsión para deudas de difícil cobro.

el cliente se comunica y realiza la siguiente propuesta:

• Entregar un vehículo de su propiedad, el cual tiene un valor según él, de $70.000.000.

• Entregar un local comercial ubicado en la ciudad de Valledupar, el cual tiene un valor según él, de $50.000.000.

• Entregar $10.000.000 en criptomonedas.

• El saldo debe ser condonado, por efectos del arreglo de cuentas.

La cuenta que se va a mover en estado de resultados es la 519910 pues va disminuir su valor debido a la reversión de la provisión de cartera. En cuanto al estado de situación financiera aumentara el activo no corriente en la cuenta 15 ( Propiedad Planta y Equipo), el pues voy adquirir vehículo y local comercial que me está dando a cambio.

Cuenta    Descripción           Debito            Crédito

151230     vehículo                70.000.000

151615    Local comercial   50.000.000

143501    Criptomonedas    10.000.000

519910                                                           130.000.00

El saldo pendiente ($ 16.526.700) ira al estado de resultados como una perdida que asumirá la empresa, pues el cliente alega no contar con más recursos para cancelar el saldo la deuda.

¿Cuáles principios contables y cualidades se aplicarán en la transacción comercial?

En este caso, podemos reflejar que se aplica el principio del Negocio en marcha, ya que la compañía tiene el propósito de continuar sus actividades económicas, así como también se aplica el principio del devengo, ya que la transacción fue registrada en el momento de la ocurrencia.

Así mismo Se aplicaran las cualidades puesto que se debe tener en cuenta que la información registrada sea exacta, clara, oportuna y comprensible al momento de realizar el acuerdo con el cliente; ya que con una excelente calidad de información fiable y relevante la empresa  misma logra tener decisiones que sean favorables para su desarrollo.

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Ente, se reconoce Rodar Ltda. Como la compañía que tuvo cambios en sus estados financieros.

Unidad de medida, se contempla el ingreso de unos activos a la empresa los cuales están valorizados en pesos.

Equidad: se refleja los cambios en los estados financieros de forma imparcial por el ingreso del vehículo, local comercial y la criptomoneda, afectado elementos del activo, donde se incrementa propiedad planta y equipo.

Periodo: se deben presentar los estados financieros en el periodo en que se ejecutó los cambios por el ingreso de los activos.

Bienes Económicos: son los bienes materiales y /o materiales que pueden ser evaluados en términos monetarios, en este caso el valor que se le están dando al vehículo, local y la suma de la criptomoneda.

Realización: se contabiliza una operación en el momento que se tenga poder sobre el activo, este caso la carta de propiedad del vehículo, con la respectiva documentación del traspaso, cuando se tengan los derechos de la criptomoneda y se posea con las escrituras del local comercial, todo lo anterior a nombre de la compañía Rodar Ltda.

Sin embargo podremos desarrollar en este entorno aún más inquietudes, por ejemplo

¿Cuáles son los elementos de los estados financieros afectados, por la operación comercial y cuál es su relación?

Antes que nada, debemos describir ¿Qué son Los estados financieros? Estos son documentos estructurados cuyo objetivo es mostrar la información sobre la situación financiera y el resultado de una persona o empresa. Estos documentos son elaborados por un período determinado, de tal manera que sean útiles para tomar decisiones.

Podemos encontrar algunos elementos importantes, entre ellos

1. -PASIVO: es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.     ----ACTIVO: es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
2.  -EL PATRIMONIO es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.
3. -INGRESOS INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.
4. -LOS COSTOS representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
5. -GASTOS: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
6. -CORRECION MONETARIA : La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto

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¿Cuáles son los aspectos a tener en cuenta al reconocer, medir, presentar en estados financieros y hacer revelaciones, sobre los bienes recibidos y condonados en dicho acuerdo de pago definitivo de cartera?

En primer instancia podemos encontrar los siguientes aspectos:

1. FASE DE RECONOCIMIENTO

En la primera parte del proceso, ya identificados los aspectos conceptuales estructurales de los elementos  se proceden a incorporar en los estados financieros. Dicho en otras palabras, se registran contablemente los elementos afectados, en la transacción comercial que ha ocurrido..

2. FASE DE MEDICIÓN

 Esta segunda parte del proceso, hace referencia a la elección de los elementos incorporados en los estados financieros. El objetivo aquí es, cuantificar cada elemento afectado, en la transacción.

Es importante resaltar que, para ser incorporado un elemento en los estados financieros, éste deberá haber cumplido con la totalidad de sus aspectos conceptuales, y haber sido cuantificado fiablemente.

Esta medición es realizada en el caso del local por un evaluador quien determina el valor identificando aspectos tales como área, edad del bien, que tan cerca se encuentra del transporte público, si se encuentra cerca de establecimientos comerciales, los servicios con los que cuenta, el estrato, entre otros.

La medición del vehículo la realiza un perito que se basa en detalles como el modelo, la marca, el estado del motor, en que estado se encuentra de latonería y pintura, vigencia del SOAT y revisión Tecnicomecánica, entre otros.
Se realiza también el registro del pago concerniente a la asesoría contratada para la solución del caso.

3. FASE DE PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS 

Los elementos de los estados financieros una vez reconocidos y cuantificados, se presentan en los respectivos reportes financieros: (Estado de Situación Financiera – Estado de Resultados), siguiendo las pautas establecidas en el marco conceptual del decreto único reglamentario 2496 de 2015.

 4. REVELACIONES

En esta fase se deberá informar adicionalmente, sobre aspectos relevantes concernientes a los hechos económicos sucedidos, y que, por alguna razón no se incorporaron en dichos informes, y que a su vez podrán afectar en determinado momento.

En este informe debe aparecer para esta transacción la depreciación que puede sufrir el vehículo en caso tal de que la empresa decida venderlo y que esta operación se de a futuro y no en una fecha cercana.

Documentos para su Legalización

•       Traspaso Vehículo:

•       Valor traspaso 70,000,000 + Rete Fuente ( 1% sobre el evaluó comercial) • Presentación del documento legal

•        Formulario solicitud de tramite debidamente diligenciado

•       Documento o declarante en la que conste la transferencia del derecho del dominio, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles

•       SOAT vigente incorporado en RUNT

•       Paz y salvo por concepto de multas de ambas partes

•       Pago de retención en la fuente e impuestos del vehículo

•       Pago de los derechos de tramite

•       Características para valora al vehículo la marca, el modelo, el motor, el equipamiento opcional que tenga, la edad, el kilometraje y por supuesto el estado de conservación y el mantenimiento que se le haya realizado

•       Traspaso Local comercial

•       Se hará el traspaso a través de escrituras públicas ante la notaria, en caso de estar arrendado la empresa tendrá que acceder a las obligaciones como arrendatario por el tiempo en el cual finaliza el contrato o llegar a un acuerdo si la empresa desea realizar un uso distinto el local.

•       Características para valora un local comercial. Costes mensuales estables, Rentabilidad, Facilidad de alquiler, Duración de los contratos y su estado

•       Derechos Criptomoneda o Criptoactivos

•       De acuerdo con el CINIIIF, las criptomonedas son activos intangibles o inventarios que deben contabilizarse según la NIC 38 o la NIC 2.

•       El CTCP, por su parte, adopta una posición distinta y recomienda que los criptomonedas se contabilicen en una categoría separada de activos.

•       En los Estándares Internacionales no existe una norma específica que aborde el tratamiento contable de las criptomonedas.

•       No obstante, el Comité de Interpretación de Normas Internacionales de Información Financiera –CINIIIF– ha dicho de manera taxativa que los criptoactivos pueden contabilizarse como inventarios (NIC 2) o como activos intangibles (NIC 38) (ver el documento Tenencias de criptomonedas del CINIIF con fecha de junio de 2019).

•       Página web : Actualícese https://actualicese.com/contabilizacion-de-las-criptomonedas-segun-los-estandares-internacionales/